Sistem nasıl işler?

Genel bakış — 5 adım

1. Tanımlamalar — otel, takım, acenta, saha gibi ana kayıtları hazırlayın.
2. Teklif — kamp için teklif oluşturun; odalar, maddeler ve fotoğrafları ekleyin.
3. Onay / Voucher — teklif onaylanınca in-house kayıtları oluşur, voucher açılır.
4. Sejour & faturalar — kamp sırasında oda / kişi bilgileri ve faturalar yönetilir.
5. Hazırlık maçları — maç planlama, saha, hakem ve kontrat akışı.

Yeni müşteri / yeni kullanıcı: önce tanımlamaları doldurun, sonra teklif oluşturun. Mevcut kamp için doğrudan teklif veya voucher ekranından devam edin.

Tanımlamalar

Sistemdeki kayıtların çoğu tekliften önce hazır olmalıdır. Menüden Tanımlamalar hub’ına girin.

• Otel — kontrat, oda tipleri, açıklamalar (TR/EN/RU), fotoğraflar
• Takım / Lig — misafir takımlar ve lig ilişkileri
• Acenta / Rehber — satış ve saha tarafı kontakları
• Saha, araç, transfer yönü, ekstra türleri — operasyon kalemleri
• Teklif maddeleri & şablonlar — teklif satırları ve sözleşme şablonları

Teklif nasıl eklenir?

1. Teklifler listesinden yeni kayıt oluşturun.
2. Acenta, otel, takım ve giriş / çıkış tarihlerini doldurun (çıkış, girişten sonra olmalı).
3. Odalar sekmesinde oda satırlarını ekleyin; fiyat ve gece bilgilerini kontrol edin.
4. Gerekirse maddeler, fotoğraflar (başlık + sıra) ve ekstra satırları ekleyin.
5. Önizleme (Preview 1 / 2 / 3) ile müşteriye gönderilecek PDF’i kontrol edin.

Teklif onayı

Onay öncesi sistem şunları engeller: eksik otel/takım/acenta, hatalı tarihler, aktif oda yokluğu, otel onayları eksikliği, fiyat/gece tutarsızlığı, son tarih + 7 gün grace dolmuş olması.

Uyarı (engel değil): son tarihe 7 gün veya daha az kalması; rezervasyon formunun henüz gönderilmemiş olması.

Onaydan sonra in-house kayıtları oluşur ve sistem sizi voucher detay sayfasına yönlendirir.

Otel onayı

Teklif oda ve madde listesinde tek buton vardır: Otel onayı ver. Listedeki satırların tamamı onaylanınca buton Otel onayını kaldır olur; sayfa yenilense de aynı kalır. Onaysız oda ve madde için sarı uyarı görünür.

Voucher ve sejour rezervasyon listelerinde satır seçilip toplu işlemden onay verilir veya kaldırılır.

Onay güncellenince ilgili detay sayfası yenilenir; nested tabloda sayfayı zorla reload etmeye gerek yoktur.

Voucher & faturalar

1. Onaylı teklif voucher’a dönüşür; rezervasyonlar, oda fişleri, ekstralar ve sözleşmeler burada yönetilir.
2. Faturalar normalde in-house kayıtlarından üretilir.
3. In-house boşsa sistem teklif odalarından yedek satır kurar.
4. Gerekirse voucher içinden oda fişi / in-house kayıtlarını manuel tamamlayın.

Sejour

Kamp gerçekleşirken oda / kişi bilgileri sejour üzerinde güncellenir. Rehber rollerinde voucher görünümü sadeleştirilmiş olabilir; operasyon ekibi tam detayı kullanır.

Hazırlık maçları

Hazırlık Maçları ekranından planlama, saha, hakem, rakip ve sözleşme akışını yönetirsiniz. Maç kontratı şablondan üretilir; imzalı dosya yüklenebilir.

Transferler

Ana sayfadaki Transferler bütün transferleri, en yeni tarih üstte olacak şekilde listeler. Ekleme penceresinde voucher seçilir; kayıt açılınca transfer detayına geçilir. Detayda genel bilgiler ve araç listesi vardır. Araç, firmaya bağlı kayıttan seçilir. Plaka ve şoför araç kaydındadır. Aynı liste voucher içindeki Transferler sekmesinde de durur. Para birimi voucher’dan gelir.

Teklif önizlemeleri

• Preview 1 / 2 / 3 — farklı görsel şablonlar; aralarında geçiş linkleri vardır.
• Fotoğraf başlıkları galeri metinlerini belirler; dil seçimine göre otel açıklaması (TR/EN/RU) gelir.
• PDF indirme her şablon için ayrıdır.

Sık kullanılan ipuçları

• Formlarda yeni acenta / takım / hakem eklerken mevcut “select + yeni kayıt” pencerelerini kullanın.
• Modalları dışarı tıklayarak kapatmayın (yanlışlıkla veri kaybını önlemek için kapalıdır).
• Menü yetkisi olmayan sayfalar 403 verir — yöneticiye grup izinlerini kontrol ettirin.